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CIFE9
Montpellier
(France)
2018		 Paiement à l'arrivée Page publique
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Version 1.90
18 Juin 2018

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Comment citer ce document ?
CIFE-CIFE9 - Conférence CIFE9 Montpellier (France) 2018  - Paiement à l'arrivée - Page B42.
Copyright Jacques-Deric Rouault 2015. ISBN 978-2-907103-10-5.
Copie possible après autorisation préalable et lien hypertexte en retour vers cette page.

Principe

    Les congressistes en provenance de pays dont la monnaie nationale n'est pas convertible, par exemple les pays du Maghreb (Maroc, Algérie, Tunisie) n'ont pas la possibilité de payer directement leur inscription par virement banquaire ou paiement en ligne par carte bleue. En principe, ils recoivent leurs devises en €uros au moment de leur départ vers Montpellier.

    Nous leur proposons une dérogation en acceptant un règlement en espèces de leurs frais d'inscription à l'arrivée sur place. Il demeure que l'inscription à la CIFE9 n'est validée qu'après paiement de l'inscription.

    Les frais d'hébergement en Résidence Universitaire pourront également bénéficier de cette procédure, après accord du CROUS.

    Les inscriptions effectuées avant la date de majoration (15 Avril) bénéficieront des frais non-majorés.  
 
La procédure

    Cette procédure sera mise en place après accord préalable avec les congressistes qui en feront la demande.

    La dérogation que nous offrons présente cependant pour les organisateurs un risque financier non négligeable, dans la mesure où des congressistes indélicats pourraient s'inscrire à la CIFE9 et au final ne pas venir à Montpellier.

    C'est pourquoi nous demandons aux congressistes bénéficiant de cette dérogation de nous tenir au courant de leurs démarches et de nous transmettre au fur et à mesure une copie des documents officiels liés à leur déplacement sur place :
       - Demande de visa
       - Obtention du visa
       - Dépose de demande de mission
       - Titre de mission
       - Titre de transport
    Il est évident que sans nouvelles des congressistes courant Juin, nous considèrerons qu'ils ont renoncé à leur déplacement à Montpellier.      

Le règlement sur place

    Une caisse sera tenue pour encaisser les frais d'inscription sur place à l'arrivée des congressistes.

    L'après-midi et la soirée du Dimanche 1er Juillet dans la Résidence Universitaire Boutonnet.
    Le Lundi 2 Juillet et éventuellement les jours suivants dans le hall d'accueil de l'amphithéatre, sur le campus de SupAgro.
   
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